INNLEDNING

Arkivforskriftens § 2-2 pålegger alle offentlige organ å ha en ajourført arkivplan. Risør kommune ønsker å bruke arkivplanen som et verktøy for å sikre at kommunen ivaretar sitt arkivansvar arkivlovens § 6:

"Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vere ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjeldar for samtid og ettertid"

Arkivplanen gir en beskrivelse av de overordnede retningslinjer som gjelder for arkivordningen i Risør kommune, reglement og instrukser for journalføring og arkivhåndtering, og en oversikt over kommunens arkivserier og fagsystemer.

Arkivplanen har definert de elementene som hører inn under arkivstrukturen i NOARK, og skal være retningsgivende for bruk av sak-/arkivsystemer basert på denne standarden.

Godkjent dato: 26.04.2017

Trond Aslaksen

rådmann