Arkiv skal oppbevares i lokale som er sikra mot brann og vannlekkasjer og er utilgjengelig for uvedkommende. Klimaet i arkivlokalene skal være stabil innenfor grenseverdiene 15-20 oC og 40 – 60 % relativ luftfuktighet (RLF).

Aktivt arkiv kan oppbevares i kontorlokaler når disse tilferdsstiller de generelle sikringskravene. Bortsettingsarkiv bør oppbevares i spesialrom for arkiv, og eldre og avslutta arkiv skal oppbevares i slike lokaler. Det er gjort rede for kravene til spesialrom for arkiv i arkivforskriftenes kap. V.

Bortsettingsarkiv

Risør kommune har ett bortsettingsarkiv. Dette er lokalisert i 1.etasje ved kommunehuset. Dette arkivlokalet tilfredsstiller de krav som stilles i arkivforskriftens kap V. Regler for hvem som har tilgang til, samt bruk av dette lokalet er beskrevet i arkivplanens kapittel 2.3.

Aktivt arkiv

Dokumentsenteret for Risør kommune er lokalisert i 1.etasje ved kommunehuset.

De øvrige aktive arkivseriene som er fagrelatert foreligger ved aktuell enhet i kommunen. Enhetene er selv ansvarlig for at disse oppbevares slik at de tilfredsstiller generelle sikringskrav. Avsluttede arkivserier overføres til kommunens bortsettingsarkiv.