Kommunen er forpliktet etter arkivloven til å ta vare på sine arkiver og holde dem tilgjengelig for innsyn i samtid og ettertid. Dette gjelder både papirbaserte og elektroniske arkiver.

Kommuner og fylkeskommuner skal opprette egne ordninger for arkivdepot.

Risør kommune har bestemt at Aust-Agder museum og arkiv (AAms) skal ha oppgaven som depot for eldre og avsluttede arkiv. Ved en slik ordning vil kommunen fortsatt ha eiendomsretten til det avleverte materialet. AAma er ansvarlig for ordning, katalogisering, vedlikehold og ekspedisjoner fra de avleverte arkivene.

Eldre arkiv skal avleveres etter 12 år. Materiale som blir overført til depot, skal være kassasjonsbehandlet.

Etter avlevering til depotet overføres ansvaret for arkivene til AAma.